协达智慧门户Smarter Portal 迷你OA软件产品方案

　　1、需求背景：

　　"智慧Smart"这一IT新型应用概念自提出后，被广泛采纳和应用。基于互联网的先进信息技术，使散落在地球各个角落的企业组织、政府部门，成为像人一样具有高度协作能力的智慧体。在这种智慧的模型之中，政府、企业和个人的关系将被重新定义，从过去单维度的"生产－消费"、"管理－被管理"、"计划－执行"，转变为先进的、多维度的新型协作关系。

　　基于互联网的WEB化"门户Portal"功能，使"智慧Smart"在应用上成为可能。各种离散的数据和信息，可以通过门户连成一体，并重新编排定义。无论是知识文档、信息网页，还是ERP数据、BI分析报告，都只是用户通过"门户Portal"形式，以实现"智慧Smart"管理的信息来源。"智慧门户Smarter Portal "，将成为实现智慧管理概念，充分利于WEB2。0 技术实现商业2。0 协同应用的重要应用软件，也是用户信息化管理的基础信息平台。

　　2、市场定位

　　企事业单位和政府部门的外部网站，以及内部的ERP、财务、SCM等信息化应用系统，应用已经非常广泛。但是，用户面向内部人员工作使用的内网信息系统建设却非常薄弱。作为信息化管理基础的协同OA软件，以其实施成功率高、见效快的优势，以及整合、创新信息化管理的能力，成为用户需求最为迫切的信息化内网建设应用软件。在协同OA软件中，应用最为普及的门户功能，是日常事务管理的操作入口，可以处理日常工作中的新闻、通知、公告、讨论、投票、共享文档、邮件通讯、工作计划、工作日志等等，成为信息化应用不可缺少的基础组成部分。

　　协达"智慧门户"Smarter Portal，是最易用的专业化OA软件，产品面向广大普及型用户的应用需求，将应用最广泛的功能浓缩成"迷你OA"功能组合，顺应了协同普及应用的趋势。产品历经了6次大的升级和上百个版本修正，通过了超过30万终端客户成功应用验证。协达"智慧门户"，用户可以构建统一的应用门户、整合信息孤岛，同时，以门户为主要应用的协同OA有利于企事业单位及政府部门的信息化集中统一管理，以及将来的业务扩展。

　　3、应用理念

　　协达"智慧门户"Smarter Portal迷你协同OA软件，顺应了3G时代的发展需求，能集成远程办公、远程接入、手机移动办公和商务模块，随时随处办理工作事务，多途径、多方式进行员工管理，保持实时的高效沟通。

　　协达"智慧门户"Smarter Portal，浓缩了广大用户最普及性的应用功能，从"快速实施、快速启用、易学易用、方便维护"等协同OA普及型需求的实际应用特点出发，为用户提供了一个支持个人办公、信息整合的信息化内网系统，可以和邮件、ERP、管理文档等结构化和非结构化数据融合，实现信息集中、整合应用。

二、功能

　　（一）门户定义

　　自定义门户：可对用户的门户界面进行个性化设置，同时集成企业信息内网的多个页面；

　　我的桌面：默认桌面、待办事宜、日程安排、工作平台、信息列表、工作门户、 初始（自定义）；

　　默认桌面：系统内部自动显示的桌面初始页面；

　　桌面初始页：即自定义桌面，用户可自行设置企业内网或外网（如天翼远程协作、金蝶或用友ERP、外部门户网站、在线学习平台、新浪等）到桌面初始页，包括：自定义序号、图片、浏览、名称、地址。　

　　（二）办公门户

　　日程管理：编写、共享、查看个人工作计划、工作日志，提供图形化日程视图功能，辅助时间管理；　

　　电子考勤：电子签到、签退等功能，提供基于信息网络的电子考勤应用；

　　网络硬盘：以网络硬盘共享的方式，结合目录权限，实现基于文件服务器的文件共享管理；　

　　公    告：与组织权限紧密结合的单位或者部门公告管理，也可发布个人公告，支持流程转公告；

　　讨    论：内部工作讨论交流社区，可任意设置讨论版块，与部门权限紧密集成；

　　投    票：通过信息网络收集表决意见的功能，可支持投票意见的单选或多选；

　　意见反馈：广开言路、收集意见的功能，支持匿名方式反馈意见；

　　值班安排：依据时间阶段和部门设置，将值班信息显示在信息门户中；

　　消息提醒：依据时间阶段和部门设置，将生日、重要工作事项等显示在信息门户中；

　　在线用户：即时查看在线的用户信息，包括登录时间、最后一次访问时间、IP地址等信息；

　　快速启动：在桌面设置可快速启动的快捷链接，便于信息集中，支持本窗口和新窗口启动。

　　（三）邮件通讯

　　电子邮件：电子邮件的收、发、存管理，可自定义信箱，支持多邮址；

　　即时通讯：纯WEB化的即时通讯管理，实现客户端零安装方式下的即时通讯管理；

　　内部通讯录：部门人员的通讯录管理，可即时发送手机短信和电子邮件，可设置内部通讯组；

　　联络人名片夹：以名片夹的方式记录单位外部联络人员的信息，支持名片夹信息共享；

　　手机短信：提供手机短信的接口，具有网关接入和短信硬件设备接入两种方式发送短信。

　　（四）信息共享

　　信息采集：以快捷链接的方式将其他系统的页面信息采集到本系统，以实现信息门户整合应用；

　　数据采集：从任意数据库和EXCEL、TXT等文件中抽取数据，以实现深入的集成应用；

　　规章制度：支持单位、部门规章制度的统一管理、按人员权限分别显示，支持规章制度的版本管理；

　　新闻中心：依据组织部门权限，分别查看单位、部门的新闻，可设定多种新闻类型；

　　出行参考及邮政信息：管理与自己工作场所相关的车船、飞机信息，以及分支机构、客户的邮政信息。

　　（五）个人设置

　　委托管理：对工作日程进行委托管理；

　　桌面定义：对桌面初始页、界面风格进行定义，以便符合个性化应用要求；

　　消息设置：设置消息提醒方式，包括小助手、语音、提醒框、腾讯通、短信、邮件、催办；

　　内嵌式电子签名：与本软件系统无缝集成的电子签名功能，以加强应用的安全性；

　　个人模版：管理和维护个人的计划、日志、邮件、工作交流等模版。

　　（六）  控制面板

　　系统参数设置：对系统的单位、部门、角色、网络、计算机、邮箱等进行管理；
三、应用

　　主要适用于企事业单位和政府社团的办公自动化OA、内网建设、内部沟通交流。

　　主要适用的范围包括：

　　行政事业：各级各类职能厅局，科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位

　　政府社团：省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会

　　企业集团：跨行业的大型企业集团和综合性单位

　　能    源：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位

　　制    造：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位

　　商    贸：各类批发、零售、贸易等商业企业单位

　　服    务：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位

　　高 科 技：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位

　　四、特点

　　1、 核心突出。提供办公自动化中最具核心价值的资料共享、公告、讨论、邮件、通讯、日程管理等应用功能；

　　2、 技术先进。稳定的JAVA技术开发，预置了可快速布署的RESIN服务器，支持应用广泛的SQL SERVER；

　　3、 简便易用。功能简捷、易学易用，一小时内掌握全部功能，可在线自动升级维护，即装即用、免实施；

　　4、 界面友好。矩阵式菜单排列方式，提供日程视图管理，丰富的个性化定义功能，支持语音、手机等提醒；

　　5、 平滑升级。可以在不更换数据、不更换应用程序的前提下，平滑升级到更高的版本，支持增强功能插件。